Administrativní a spisový pracovník, Oddělení spisové služby, Odbor vnitřní správy
Náplň práce
- Komplexní zajišťování chodu podatelny,
- evidence příchozí pošty, zpracování odchozí pošty (fyzické dokumenty, datové zprávy, e-maily, interní vypravení) – práce s elektronickým systémem spisové služby (podatelny, výpravna) a obsluhování frankovacího stroje,
- provádění úkonů prostřednictvím datových schránek,
- konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak (z moci úřední pro výkon působnosti SPÚ),
- obsluha telefonní ústředny ústředí SPÚ,
- objednávání a distribuce periodik pro SPÚ,
- zajišťování úkonů spojených se sekretariátem Odboru vnitřní správy, včetně evidence drobného vydání (hmotná odpovědnost).
Požadujeme
- Minimální věk 18 let,
- svéprávnost,
- trestní bezúhonnost,
- zdravotní způsobilost,
- minimálně střední vzdělání s maturitní zkouškou,
- české občanství nebo jiného členského státu Evropské unie (který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru), pokud uchazeč/ka ovládá český jazyk,
- dobrá znalost MS Office (především Word, Excel, Outlook),
- praxe výhodou,
- dobré komunikační schopnosti, týmová spolupráce,
- samostatnost, spolehlivost, odolnost vůči stresu,
- trestní bezúhonnost.
Nabízíme
Místo pracoviště: Husinecká 1024/11a, Praha 3, 13000
Region: Praha
Obor: Státní, veřejná správa
Pracovní poměr: Plný úvazek
Minimální požadované vzdělání: Maturita