Státní ústav pro kontrolu léčiv hledá uchazeče na pozici

Odborný asistent Oddělení personálního a vzdělávacího

referenční číslo: 64241335d596279cea061063

Náplň práce:

  • Podílení se na zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů
  • Podpora právníka PVO při řešení jednodušších právních úkonů ve správních řízeních
  • Provádění ukládání, evidence a vyhledávání písemností a jiných pracovních záznamů PVO, včetně elektronické spisové služby SSL Athena (došlá a odeslaná korespondence – pošta, e-mail, DS) včetně sledování termínů odpovědí a zajišťování denního výběru přijaté pošty PVO
  • Zajišťování dalších asistentských a administrativních činností pro VPVO, zejména pak pro agendu výběrových řízení
  • Podílení se na stanovování přístupů a způsobů poskytování informací podle zvláštního právního předpisu v působnosti správního úřadu včetně případného rozhodování o odvoláním a o stížnostech v oblasti práva na informace → odpovědnost za přípravu podkladů a formální zajištění odpovědi v případě dotazů dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
  • Podílení se na zpracování korespondence v rámci uzlu Sekretariát PVO + zajišťování došlé a odchozí pošty OJ PVO
  • Evidence výběrových řízení v Informačním systému státní služby (ISoSS)
  • Evidence odvolání na PVO
  • Provádění archivační péče
  • Správa dokumentace související s nastavením vnitřního systému jakosti, a to včetně hlídání lhůt
  • Zajišťování provozu odd. PVO, pokud se týká obstarávání veškerých kancelářských potřeb a dalších předmětů nutných pro chod oddělení, včetně administrativního zajištění této agendy (žádanky, faktury aj.)
  • Provádění činností při uchovávání listin příruční registratury odd. PVO

Požadujeme:

  • Vzdělání – VŠ vzdělání (bakalářský či magisterský stupeň), příp. min. SŠ s maturitou + dlouholetá praxe v oboru
  • Praxe v právní či personální oblasti výhodou
  • Znalost AJ výhodou
  • Dobrá znalost práce s PC - MS Office, spisová služba (zaučení)
  • Samostatnost
  • Pečlivost
  • Loajalita
  • Dobré komunikační dovednosti
  • Schopnost týmové spolupráce
  • Ochota učit se nové věci
  • Odolnost vůči stresu

Nabízíme:

  • Pružnou pracovní dobu
  • 5 týdnů dovolené ročně
  • 5 dnů indispozičního volna (sick days) ročně
  • Kontinuální vzdělávání
  • Stabilní zázemí státní instituce
  • Široké spektrum zaměstnaneckých výhod (příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění, jazykové kurzy, příspěvek na kulturu, sport a volný čas)

Další důležité informace:

  • Předpokládaný nástup: ihned nebo dle dohody
  • Pracovní úvazek: 1,0 (40 hod./týden)
  • Platové podmínky: 11. platová třída
  • Pracoviště: Šrobárova 48, Praha 10

Požadované jazykové znalosti

Anglický

Místo pracoviště: Šrobárova 48, Praha 10, 100 41

Region: Praha

Obor: Justice, právo, legislativa, Personalistika, HR, Státní, veřejná správa

Pracovní poměr: Plný úvazek

Délka prac poměru: Na dobu neurčitou

Smluvní vztah: Pracovní smlouva

Minimální požadované vzdělání: Maturita

Benefity: Bonusy/prémie, Dovolená 5 týdnů, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Možnost občasné práce z domova, Možnost si napracovat hodiny, Příspěvek na dovolenou, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Stravenky/příspěvek na stravování, Zdravotní volno/sickday

Vhodné pro: Absolventy