Office manager

Zaměstnanec na této pozici bude zodpovědný za:
• Administrativní chod společnosti:
o Nastavení a kontrola procesů
o Oběh listin .
o Kontrolu plnění úkolů pracovníků společnosti.
o Vedení evidence projektů a úkolů
o Motivace zaměstnanců k včasnému a kvalitnímu plnění úkolů

• Zajištění provozu společnosti:
o Kontrola a řízení provozních výdajů
o Správa vozidel
o Koordinace externích dodavatelů:
 IT
 Web

• Recepční činnost společnosti/asistentka:
o Vedení recepčních
o zajišťování firemních akcí

• Koordinace práce s lidskými zdroji:
o Řeší legislativní předpisy spojené s provozním řádem a metodikou spojenou s předpisy BOZP a PO dle platné legislativy.

• Relevantní praxe v oboru, minimálně 3 roky
• Dobré komunikační a prezentační dovednosti
• Znalost vhodných SW nástrojů pro plánování a kontrolu úkolů a projektů
• Schopnost vést a motivovat tým
• Loajalita
• Časová flexibilita a spolehlivost

Pro tuto práci je výhodou:
• Předchozí praxe např. v advokátní kanceláři, větší realitní společnosti, developerské a finanční společnosti
• Zkušenost s change management – změna menší společnosti na střední společnost
• Právní a finanční povědomí
• Odolnost vůči stresu
• Řidičské oprávnění sk. B (aktivní řidič)
• Znalost anglického jazyka

• Termín nástupu: ihned


• Děkujeme za Váš zájem o tuto pozici. Pokud Vás nebudeme kontaktovat v průběhu 21 dnů od přijetí Vašeho životopisu, byla v prvním kole výběrového řízení dána přednost jinému uchazeči.