Tato pracovní pozice není aktivní.

Grafton Recruitment s.r.o.

Office Manager

(referenční číslo: 19-12-213140/JD)

Pro českou advokátní kancelář se sídlem v srdci Prahy hledáme kandidáty a kandidátky na pozici Office Manager.

Chcete-li získat stabilní a dlouhodobou práci, být duší kanceláře a pravou rukou partnerům společnosti, a zároveň pracovat v samém centru Prahy, přihlašte se nám

Náplň práce:

  • zastřešit veškeré organizační záležitosti týkající se chodu a fungování kanceláře (zajistit úklidovou firmu, fungující IT, objednávky kancel. potřeb...)
  • komunikace s dodavateli, se správcem budovy, s orgány státní správy, bankou atp.
  • dohled nad chodem recepce
  • HR agenda (smluvní dokumentace při náboru nebo odchodech pracovníků, kontrola docházky a pracovních listů, školení nováčků, příprava podkladů ke mzdám, rozdělení stravenek, ...)
  • podpora partnerů kanceláře, komunikace s advokáty
  • komunikace s klienty, archivace smluv, organizace akcí pro klienty, vánočních dárků atp.
  • evidence přijatých faktur, provádění plateb, vedení pokladny
  • podpora marketingových aktivit (PR, komunikace s médii, příprava prezentací, vánočních večírků, aktualizace webových stránek, atp.)

Nástup na pozici: ihned
Na pozici bude zaučení.
Dlouhodobá spolupráce.

Požadujeme:

  • alespoň 1 - 2 roky zkušeností z obdobné pozice
  • angličtina výhodou
  • časová flexibilita (přesčas cca hodinu je normální)
  • preciznost
  • excelentní organizační schopnosti
  • důvěryhodnost
  • takt a diplomacie

Nabízíme:

Benefity:

  • práce v centru Prahy dobře dostupné na MHD
  • dlouhodobá spolupráce
  • možnost seberealizace

Zaujala Vás tato pozice? Vyplňte prosím kontaktní formulář či nám pošlete svůj životopis v anglickém a českém jazyce na email s uvedením referenčního čísla pozice.

Pokud jste již u nás absolvoval(a) vstupní pohovor, kontaktujte prosím emailem přímo svého konzultanta.



Více podobných pozic naleznete na www.grafton.cz/nabidka-prace/lidske-zdroje-pravo-administrativa/


Přečtěte si prosím pozorně následující text a uvádějte jej vždy společně s Vaším mailem/dopisem, jinak nebudeme moci pracovat s Vašimi zaslanými údaji.
Souhlasím, aby společnost Grafton Recruitment s.r.o., sídlem Na Poříčí 3a, Praha 1, (dále jen společnost), zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce (ukládání, úprava, vyhledávání, třídění, kombinování, likvidace a poskytování třetím osobám, jejichž totožnost je mi společnost povinna sdělit) v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. "O ochraně osobních údajů" ve znění pozdějších předpisů, a to až do odvolání písemnou formou. Potvrzuji, že jsem obeznámen se svými právy v souvislosti s přístupem k informacím a jejich ochraně podle §12 a §21 zákona č. 101/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Pro plné znění klikněte na http://www.uoou.cz/uoou.aspx?menu=4&submenu=5&loc=20.

Mzda: 30 000 - 35 000 Kč / měsíc
Region: Hl. m. Praha
Obor: Administrativa
Typ nabídky: Zaměstnání